김의겸 청와대 대변인에 따르면 준비위 구성은 임종석 실장이 위원장을, 조명균 통일부장관이 총괄간사를 맡으며 위원회 위원은 정의용 국가안보실장, 장하성 정책실장, 강경화 외교부장관, 송영무 국방부장관, 서훈 국정원장, 홍남기 국무조정실장으로 구성됐다.

준비위 아래에 ▲의제 분과 ▲소통·홍보 분과 ▲운영지원 분과 3개 분과를 뒀다. 의제분과는 의제 개발과 전략을 수립하고, 소통·홍보분과는 홍보기획, 취재지원, 소통기획을 담당하며 운영지원분과는 상황관리와 기획지원을 담당한다. 의제분과 분과장은 천해성 통일부 차관, 소통·홍보분과 분과장은 윤영찬 국민소통수석, 운영지원분과 분과장은 김상균 국정원 2차장 등이 각각 맡는다.

김 대변인은 이러한 조직 구성에 대해 “준비위는 정부와 청와대를 융합해 체계적이고 실질적으로 일을 추진하도록 했다. 2007년 정상회담과 비교하면 가볍고 빠르게 대처할 수 있도록 조직을 단순화했다”고 설명했다.

중요 사안을 결정할 준비위원회 전체회의는 주 1회 또는 격주 1회 열리며 실무 논의는 주 3~4회 열리는 분과장회의를 통해 진행한다. 분과장 회의에는 준비위원장과 총괄간사, 그리고 3명의 분과장이 참여한다. 준비위 첫 회의는 16일 오후 3시 청와대 여민1관 소회의실에서 개최할 예정이다.